Bởi Intuit Inc.
QuickBooks Online là một công cụ kế toán thông minh giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý tiền bạc, thanh toán hóa đơn và theo dõi doanh số bán hàng từ một bảng điều khiển duy nhất. Nó đơn giản hóa cách bạn xử lý thuế và hóa đơn để bạn có thể dành ít thời gian hơn cho các thủ tục giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho công việc kinh doanh.
Quản lý một doanh nghiệp đã đủ khó khăn mà không cần phải lo lắng về những biên lai lộn xộn và các phép tính phức tạp. QuickBooks Online hoạt động như một trợ lý kỹ thuật số cho ví tiền của bạn. Nó được xây dựng cho những người muốn xem tình hình tài chính của mình trong nháy mắt mà không bị sa lầy vào các chi tiết kỹ thuật. Đối với người dùng Windows, ứng dụng máy tính để bàn là một bản nâng cấp lớn so với phiên bản web vì nó mang lại cảm giác ổn định hơn và giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị xao nhãng bởi các tab trình duyệt.
Lợi ích chính của phần mềm này là cách nó xử lý các tác vụ hàng ngày của bạn. Các luồng dữ liệu ngân hàng tự động giúp bạn không phải nhập dữ liệu thủ công. Bạn cũng có thể theo dõi số dặm di chuyển thông qua điện thoại và đồng bộ hóa ngay với ứng dụng máy tính để bàn. Nếu bạn có nhân viên, tính năng tích hợp bảng lương là một cứu cánh, vì nó tự động tính toán thuế. Các công cụ báo cáo cũng rất rõ ràng, cung cấp cho bạn các biểu đồ đơn giản hiển thị chính xác số lợi nhuận bạn kiếm được mỗi tháng.
Nếu bạn thực sự nghiêm túc trong việc giữ cho doanh nghiệp của mình có tổ chức, QuickBooks Online chắc chắn xứng đáng để tải về. Mặc dù chi phí hàng tháng có vẻ cao đối với một số người, nhưng lượng thời gian bạn tiết kiệm được cho việc nhập liệu thủ công và chuẩn bị thuế thường bù đắp cho điều đó. Đây là một công cụ trung thực, thẳng thắn giúp việc ghi chép sổ sách bớt nặng nề hơn đối với một chủ doanh nghiệp bình thường.
QuickBooks Online được thiết kế để loại bỏ sự căng thẳng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Nếu bạn thấy các bảng tính gây nhầm lẫn hoặc gặp khó khăn trong việc theo dõi biên lai, phần mềm này là một cách tuyệt vời để tập hợp mọi thứ lại với nhau. Bằng cách sử dụng ứng dụng Windows chuyên dụng, bạn sẽ có trải nghiệm nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng trình duyệt web tiêu chuẩn. Bạn có thể duy trì đăng nhập lâu hơn và chuyển đổi giữa các tác vụ khác nhau mà không bị mất dấu công việc đang làm.
Ứng dụng cho phép bạn kết nối trực tiếp các tài khoản ngân hàng của mình, nghĩa là các giao dịch của bạn sẽ được cập nhật tự động. Bạn có thể phân loại chi tiêu chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp việc theo dõi dòng tiền trở nên dễ dàng hơn nhiều. Việc tạo hóa đơn chuyên nghiệp rất đơn giản và bạn thậm chí có thể thiết lập để gửi chúng theo lịch trình định kỳ. Điều này giúp bạn được thanh toán nhanh hơn bằng cách cung cấp cho khách hàng một phương thức thanh toán trực tuyến dễ dàng.
Một trong những điểm tốt nhất của phiên bản Windows là khả năng mở nhiều cửa sổ cùng lúc. Bạn có thể xem bảng cân đối kế toán ở một chế độ xem trong khi đang viết hóa đơn ở một chế độ xem khác. Điều này mang lại cảm giác như một chương trình máy tính thực thụ trong khi vẫn giữ cho tất cả dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Đây là một đối tác đáng tin cậy cho bất kỳ ai muốn duy trì sự ngăn nắp mà không cần bằng cấp kế toán.
| Hệ điều hành | Windows 10 hoặc Windows 11 (64-bit) |
|---|---|
| Bộ vi xử lý | Bộ xử lý 2.4 GHz hoặc nhanh hơn |
| Bộ nhớ (RAM) | Tối thiểu 4 GB RAM (khuyên dùng 8 GB) |
| Lưu trữ | 2 GB dung lượng đĩa trống |
| Đồ họa | Độ phân giải màn hình 1280x800 hoặc cao hơn |
| Khác | Yêu cầu kết nối internet tốc độ cao |